Política de Privacidad

1. Quién trata tus datos

Tu Empresa empleadora es la responsable del tratamiento de tus datos personales: decide para qué se usan dentro de la relación laboral. Rs&Co · Gestión de Personas actúa como encargado del tratamiento: los trata por cuenta y según las instrucciones de tu Empresa, bajo un contrato de encargo, y no los usa para fines propios.

2. Normas que aplicamos

Artículo 19 N° 4 de la Constitución (protección de los datos personales); Ley N° 19.628 sobre protección de la vida privada y, desde su entrada en vigencia, la Ley N° 21.719 que regula la protección y el tratamiento de los datos personales; artículo 154 bis del Código del Trabajo (reserva de la información privada del trabajador); Ley N° 19.799 sobre documentos electrónicos y firma electrónica.

3. Datos que tratamos

• Identificación: nombres, apellidos, RUT, nacionalidad, fecha de nacimiento, sexo y estado civil.
• Contacto: teléfono, correo personal, correo corporativo, domicilio y contacto de emergencia.
• Laborales: cargo, área, fecha de ingreso, contrato, jornada, anexos, remuneraciones, liquidaciones, certificados, permisos, ausencias y equipos asignados.
• Previsionales y de pago: AFP, sistema de salud (Fonasa o Isapre y plan), cargas familiares y cuenta bancaria.
• Firma: la imagen de tu firma y el registro de cada firma (fecha, hora y código de verificación).
• Foto de perfil, solo si decides agregarla.
• Uso y seguridad: ingresos a la App, dispositivo y versión, sesiones, intentos fallidos, errores y los reportes de problemas que envíes (pueden incluir una captura de pantalla).

4. Datos sensibles

Algunos datos se relacionan con tu salud, como tu sistema de salud o la existencia de una licencia médica. Se tratan solo en lo necesario para cumplir obligaciones laborales y de seguridad social, con acceso restringido al Administrador de tu Empresa, y nunca incluyen diagnósticos médicos. La App no recopila datos biométricos: si usas Face ID, la verificación la realiza tu dispositivo y Rs&Co no recibe ni guarda tu rostro.

5. Para qué y con qué base legal

• Cumplir y administrar tu contrato de trabajo: emitir y firmar documentos, pagar remuneraciones y gestionar permisos (base: ejecución del contrato).
• Cumplir obligaciones legales del empleador: laborales, previsionales, tributarias y de fiscalización (base: obligación legal).
• Proteger la seguridad de la App y de tu cuenta, prevenir fraudes y resolver problemas técnicos (base: interés legítimo).
• Foto de perfil y notificaciones opcionales (base: tu consentimiento, que puedes retirar en cualquier momento).

No usamos tus datos para publicidad, no los vendemos y no tomamos decisiones sobre ti basadas únicamente en tratamientos automatizados.

6. Con quién se comparten

• Tu Empresa empleadora, a través de sus Administradores.
• Organismos públicos y entidades previsionales cuando la ley lo exige: AFP, Fonasa o Isapre, Administradora de Fondos de Cesantía, mutualidad, Previred, Servicio de Impuestos Internos, Dirección del Trabajo y tribunales.
• Proveedores tecnológicos de Rs&Co (alojamiento, base de datos y envío de correos), que actúan como subencargados con obligaciones de confidencialidad y seguridad por contrato.

7. Transferencias internacionales

Si los servidores de algún proveedor están fuera de Chile, la transferencia se realizará solo con las garantías que exige la ley, como las cláusulas contractuales modelo aprobadas en Chile. En la versión beta actual, los datos se guardan solo en el dispositivo.

8. Cuánto tiempo se guardan

Mientras dure tu relación laboral y, después, durante los plazos que exigen las leyes laborales, previsionales y tributarias, o mientras puedan ser necesarios para ejercer o defender derechos (como referencia, al menos 5 años). Cumplidos esos plazos se eliminan o anonimizan. Los registros de seguridad se conservan por el tiempo necesario para ese fin.

9. Cómo los protegemos

Acceso con contraseña robusta y verificación en dos pasos para cuentas con privilegios, bloqueo por intentos fallidos, perfiles de acceso (cada Empresa ve solo a su personal), registro de actividad, cierre de sesiones a distancia y respaldos cifrados. Si ocurre una vulneración de seguridad que afecte tus datos, se informará a la autoridad y a las personas afectadas según exige la ley.

10. Tus derechos

Puedes solicitar el acceso a tus datos, su rectificación, supresión, oposición, portabilidad y bloqueo, según la ley. La respuesta se entregará dentro de los plazos legales (30 días según la Ley N° 21.719). Algunos datos no podrán suprimirse mientras exista la obligación legal de conservarlos. Si tu solicitud no es atendida, puedes reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales (una vez en funciones) o ante los tribunales.

11. Cómo ejercerlos

Escribe al Administrador de tu Empresa, crea un reporte en Soporte TI con la categoría que corresponda o escribe a privacidad@rscoorporation.cl. Para proteger tu información, podemos pedirte que acredites tu identidad.

12. Cambios a esta Política

Si esta Política cambia, se publicará una nueva versión y deberás aceptarla al ingresar. La versión vigente siempre está disponible en Configuración › Legal.

13. Este sitio web

Este sitio es informativo: no usa cookies de seguimiento ni herramientas de publicidad. Las tipografías se cargan desde Google Fonts, por lo que tu navegador se conecta a servidores de Google al visitarlo.

Si nos escribes a soporte@rscoorporation.cl o a contacto@rscoorporation.cl, usaremos tus datos solo para responderte y los conservaremos mientras dure la conversación comercial o de soporte.